Plantilla para fraccionamientos y condominios

1 · Reglamento interno modelo

Capítulo I · Disposiciones generales. [Nombre de la comunidad] es [condominio / fraccionamiento] ubicado en [domicilio]. Este reglamento tiene por objeto regular el uso de las áreas privativas y comunes, la convivencia y la administración. Obliga a propietarios, poseedores, arrendatarios y visitantes. Definiciones: Asamblea (órgano máximo de decisión), Administración (persona o comité que ejecuta), Comité de vigilancia (supervisa a la administración), cuota ordinaria (gasto regular), cuota extraordinaria (gasto no previsto o inversión aprobada), fondo de reserva (ahorro para imprevistos y mantenimiento mayor).

Capítulo II · Derechos y obligaciones. Derechos: usar las áreas comunes conforme a este reglamento, votar en asamblea, recibir información de ingresos y gastos, presentar propuestas. Obligaciones: pagar las cuotas en tiempo, respetar el reglamento, cuidar las áreas comunes, informar a sus arrendatarios y visitantes de las reglas, permitir inspecciones necesarias de mantenimiento con aviso previo.

Capítulo III · Áreas comunes y amenidades. Horarios de uso: [__]. Reservaciones: [procedimiento]. Estacionamiento: [reglas para residentes y visitas]. Mascotas: [reglas de paseo, control y limpieza]. Ruido: [horarios de silencio]. Residuos: [días y lugar]. Obras y remodelaciones: aviso a la administración, horarios y manejo de escombro: [__].

Capítulo IV · Seguridad y accesos. Registro de visitas, proveedores y vehículos: [procedimiento]. Control de acceso: [descripción]. Uso de datos personales de residentes y visitantes: solo para seguridad y administración, con aviso de privacidad.

Capítulo V · Cuotas y finanzas. Las cuotas se fijan conforme a la Política de cuotas (documento 2). La administración entrega [mensualmente] un estado de cuenta y un informe de ingresos y gastos, disponible para todos.

Capítulo VI · Administración y comité de vigilancia. Nombramiento, duración y revocación: [__] (conforme a la ley aplicable). Funciones de la administración: cobrar, contratar y pagar proveedores, mantener las áreas comunes, llevar contabilidad y rendir cuentas. Funciones del comité: revisar cuentas y reportar a la asamblea.

Capítulo VII · Asambleas. Ordinaria al menos [una vez al año]; extraordinaria cuando se requiera. Convocatoria con [__] días de anticipación, por [medios]. Quórum y mayorías: [conforme a la ley de tu estado y escritura]. Se levanta acta firmada y se entrega copia a quien la solicite.

Capítulo VIII · Faltas y sanciones. Toda sanción sigue este orden: aviso por escrito de la falta, plazo para responder y ser escuchado, resolución fundada y registro. Gradación: amonestación, [multa en el monto que apruebe la asamblea y permita la ley], reparación del daño. Verifica con tu abogado qué consecuencias (como restringir amenidades por adeudo) permite tu ley y tu escritura: no todas son válidas en todas partes.

Capítulo IX · Solución de controversias. Primero diálogo y conciliación entre las partes; después mediación [centro o persona]; por último, las instancias que marque la ley.

Capítulo X · Reformas y transitorios. Se reforma con la mayoría que marque la ley y la escritura. Entra en vigor al ser aprobado en asamblea el [fecha].

2 · Política de cuotas modelo

1. Presupuesto anual. Cada año la administración presenta un presupuesto con gastos fijos (vigilancia, limpieza, jardinería, energía y agua de áreas comunes, seguros), mantenimiento y fondo de reserva. La asamblea lo aprueba.
2. Cuota ordinaria. Se obtiene dividiendo el presupuesto entre las viviendas o según el criterio de distribución de tu escritura [por partes iguales / por indiviso]. Ejemplo ilustrativo con supuestos propios: presupuesto anual de $600,000 entre 100 viviendas = $6,000 por vivienda al año = $500 al mes.
3. Fondo de reserva. Reserva un porcentaje del presupuesto para imprevistos y mantenimiento mayor: [__ %, lo define la asamblea].
4. Cuota extraordinaria. Solo para un gasto no previsto o una inversión aprobada en asamblea, con su justificación y plazo.
5. Calendario y medios de pago. Fecha límite de pago: [día de cada mes]. Medios: [transferencia, depósito, tarjeta, efectivo]. Cada pago genera un recibo.
6. Mora. Quien no pague a tiempo recibe un recordatorio amable; si persiste, aviso por escrito. Penalización por retraso: [la que apruebe la asamblea y permita la ley]. Ofrece convenios de pago por escrito a quien lo solicite antes de escalar el asunto.
7. Transparencia. Estado de cuenta individual cada mes; informe general de ingresos, gastos y saldo del fondo de reserva a toda la comunidad.

3 · Convocatoria y acta de asamblea

Convocatoria. [Nombre de la comunidad] convoca a la Asamblea [ordinaria / extraordinaria] el [fecha], a las [hora] en primera convocatoria y a las [hora] en segunda, en [lugar o enlace]. Orden del día: 1) lista de asistencia y verificación de quórum; 2) lectura y aprobación del acta anterior; 3) informe de la administración y del comité de vigilancia; 4) estado de cuenta y presupuesto; 5) [asuntos específicos]; 6) asuntos generales; 7) cierre. Publicada el [fecha] por [medios]. Firma: [administración].

Acta. En [lugar], el [fecha] a las [hora] se reunieron [nombres o lista anexa]. Quórum: asistieron [__] de [__] ([__ %]); se declara [instalada / no instalada] la asamblea conforme a [fundamento]. Desarrollo: [resumen por punto del orden del día]. Acuerdos: Acuerdo 1: [texto claro, quién lo ejecuta y para cuándo]; votos a favor [__], en contra [__], abstenciones [__]. Acuerdo 2: [...]. Cierre: sin más asuntos, se cierra a las [hora]. Firmas: presidente de la asamblea, secretario, escrutadores y asistentes (o lista anexa firmada).

Lo que debes confirmar con tu abogado

• Si tu comunidad es condominio o fraccionamiento y qué ley estatal le aplica.
• Quórum, mayorías y plazos de convocatoria exactos.
• Límites a multas, intereses y medidas por adeudo.
• Si tu escritura constitutiva ya contiene un reglamento que debes respetar.
• Cómo se registran los acuerdos y cómo se protegen los datos personales de residentes y visitantes.

Siguiente paso

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