La mayoría de los pleitos de una comunidad empiezan con una pregunta sin respuesta: ¿en qué se fue el dinero? Este modelo de informe trimestral te ayuda a mostrarlo con claridad, a reducir la morosidad sin confrontaciones y a que la asamblea confíe en la mesa directiva.
Tiempo estimado: 10 minutos. Es orientativo y no sustituye asesoría profesional.
Es un modelo orientativo y no sustituye asesoría legal. Lo que se debe informar, a quién y con qué periodicidad depende de la ley de condominio o de propiedad aplicable a tu comunidad, de tu escritura y de tu reglamento. Confírmalo con tu abogado.
Quien paga cuota quiere saber tres cosas: cuánto entró, en qué se gastó y cuánto falta por cobrar. Cuando esa respuesta llega sola, ordenada y a tiempo, baja la desconfianza y suben los pagos puntuales. Cuando hay que pedirla, parece que se oculta algo.
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| Concepto | Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 | Total |
|---|---|---|---|---|
| Cuotas emitidas | ||||
| Cuotas cobradas | ||||
| % cobrado sobre lo emitido | ||||
| Saldo pendiente al cierre | ||||
| Gastos de vigilancia | ||||
| Gastos de limpieza y jardinería | ||||
| Mantenimiento y reparaciones | ||||
| Aportación al fondo de reserva | ||||
| Saldo en banco |
Ejemplo ilustrativo con números inventados: 100 viviendas con cuota de $1,500 emiten $150,000 al mes; si se cobran $120,000, se cobró el 80 % y quedan $30,000 pendientes. Si esos $30,000 se repiten tres meses, el saldo sin cobrar llega a $90,000, que es lo que la comunidad deja de tener para vigilancia, mantenimiento y fondo de reserva. No son datos reales ni de clientes.
Si quieres que el estado de cuenta, los recordatorios, los pagos y los comunicados se manden solos y que el informe salga con un clic, PRIVORA está hecho para eso: las cuotas llegan directo a la cuenta de la comunidad. La activación tiene precio publicado de $15,000 + IVA. Pide tu cotización sin costo en ceoo.world/cotizar o conoce PRIVORA.
Ocho indicadores: cuotas emitidas, cuotas cobradas y su porcentaje, saldo pendiente por antigüedad, viviendas al corriente y con adeudo, gastos por rubro, fondo de reserva, obras o compras mayores y un estado de resultados simple.
El modelo es trimestral. Lo que debe informarse, a quién y con qué periodicidad depende de la ley aplicable a tu comunidad, de tu escritura y de tu reglamento; confírmalo con tu abogado.
Con estado de cuenta claro para cada propietario, recordatorios amables antes del vencimiento, varias formas de pagar, convenios de pago por escrito y el mismo trato para todos con reglas conocidas de antemano.
No. Es un modelo orientativo; qué ley aplica, límites a recargos y cómo aprobar y firmar el informe en asamblea se confirma con tu abogado.
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