Qué incluye
- 10 puntos para evaluar cualquier proceso de firma electrónica
- Qué evidencia guardar para poder defender un contrato firmado a distancia
- Qué documentos suelen requerir fedatario público o trámites especiales
- Preguntas para elegir proveedor
Tiempo estimado: 8 minutos. Es orientativo y no sustituye asesoría profesional.
Qué hace defendible una firma electrónica
No basta con que alguien «dé clic en aceptar». Un proceso defendible permite saber quién firmó, que lo hizo de forma consciente, que el documento no cambió después y que la evidencia se conservó.
Recibe la guía completa
Déjanos tu correo y ves la versión completa e imprimible al instante y te la enviamos por correo.
Listo, ya tienes tu guía
También la enviamos a (revisa spam). Puedes imprimirla o guardarla en PDF desde tu navegador.
Los 10 puntos
- Identificación del firmante. ¿Cómo sabes que es quien dice ser (identificación oficial, código a su teléfono o correo, firma electrónica avanzada)?
- Consentimiento claro. El firmante ve el documento completo y confirma expresamente que acepta.
- Integridad. Se genera una huella del documento para detectar cualquier cambio posterior.
- Fecha y hora confiables. Idealmente con sello de tiempo emitido por un tercero.
- Conservación. El documento y su evidencia se conservan de forma que se pueda demostrar su integridad en el tiempo (en México se usa la constancia de conservación de mensajes de datos de la NOM-151).
- Copia para cada parte. Todos reciben el documento firmado.
- Evidencia del proceso. Quedan registros de cuándo, desde qué dispositivo y por qué canal se firmó.
- Privacidad. Aviso de privacidad y consentimiento para el tratamiento de datos personales, incluidos datos biométricos si se usan.
- Revisión legal del contrato. La firma electrónica no corrige un contrato mal redactado: que lo revise un abogado.
- Excepciones. Algunos actos requieren fedatario público o formalidades especiales: confirma antes de firmar a distancia.
Preguntas para elegir proveedor
- ¿Qué tipo de firma ofrecen y cómo identifican a quien firma?
- ¿Generan constancia de conservación y sello de tiempo? ¿Con qué terceros?
- ¿Dónde se guardan los documentos y por cuánto tiempo?
- ¿Puedo exportar mis contratos y su evidencia si cambio de proveedor?
- ¿Cómo tratan los datos personales y biométricos?
Importante
Este checklist es orientativo y no sustituye asesoría legal. La validez de un contrato depende de su contenido y de la ley aplicable.
Siguiente paso
Si quieres firmar contratos a distancia con trazabilidad, pídenos una cotización sin costo en ceoo.world/cotizar.
¿Quieres que lo hagamos por ti?
CEOO Tecnologías ofrece firma electrónica con trazabilidad. La cotización no tiene costo ni compromiso.
