Qué incluye
- 12 preguntas que definen el alcance de tu proyecto
- 8 señales de alerta para detectar una cotización incompleta
- Cómo comparar dos propuestas con los mismos criterios
- Formato listo para imprimir o guardar en PDF
Tiempo estimado: 10 minutos. Es orientativo y no sustituye asesoría profesional.
Por qué importa el alcance
Una cotización compara cosas distintas si cada proveedor imagina un proyecto diferente. Cuando el alcance es vago, el precio inicial sube después con «cambios» o te entregan menos de lo que esperabas. Definir el alcance por escrito es lo que más protege tu presupuesto.
Las 3 primeras preguntas del brief
1) ¿Qué resultado de negocio buscas (más solicitudes, vender en línea, ahorrar horas de trabajo)? Escríbelo con una cifra que puedas medir. 2) ¿Quiénes lo van a usar y desde qué dispositivos? 3) ¿Qué proceso reemplaza o mejora, y cómo se hace hoy?
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Las 12 preguntas del brief
- Resultado de negocio. ¿Qué quieres lograr y cómo lo medirás (por ejemplo, 30 solicitudes de cotización al mes)?
- Usuarios. ¿Quién lo usará (clientes, tu equipo, ambos) y desde qué dispositivos?
- Proceso actual. ¿Cómo se hace hoy y dónde se pierde tiempo o dinero?
- Funciones imprescindibles. Lo mínimo sin lo cual no sirve, separado de lo «deseable».
- Contenido y datos existentes. ¿Qué ya tienes (textos, fotos, bases de datos, hojas de cálculo) y en qué estado está?
- Integraciones. ¿Con qué debe conectarse (facturación, pagos, CRM, correo, WhatsApp)?
- Seguridad y privacidad. ¿Manejará datos personales o financieros? ¿Quién debe poder ver qué?
- Plazos. ¿Para cuándo lo necesitas y por qué esa fecha (temporada, evento, trámite)?
- Rango de inversión. Un rango aproximado ayuda al proveedor a proponer lo correcto, no el máximo.
- Quién decide. ¿Quién aprueba la propuesta y cuánto tarda en hacerlo?
- Criterios de éxito. ¿Cómo sabrás que quedó bien al entregarlo?
- Después de la entrega. ¿Quién lo mantiene, lo actualiza y responde si falla?
8 señales de alerta en una cotización
- No dice qué entregables recibirás ni en qué formato.
- No separa lo que está incluido de lo que se cobra aparte.
- No indica quién será dueño del código, los diseños y los datos al terminar.
- No incluye plazos por etapa ni qué pasa si se retrasan.
- No menciona mantenimiento, soporte ni costos recurrentes (hospedaje, licencias, dominios).
- Obliga a pagar el total por adelantado sin entregas intermedias.
- Promete resultados garantizados (visitas, ventas, posiciones) que nadie puede asegurar.
- No explica la tecnología con la que se construirá ni qué pasa si cambias de proveedor.
Cómo comparar dos propuestas
Pon las dos en una tabla con las mismas filas: alcance, entregables, plazo, forma de pago, propiedad del trabajo, soporte posterior y costos recurrentes. Descarta primero la que no responda alguna fila y luego compara precio: el más barato casi nunca es el que incluye todo.
Siguiente paso
Con el brief lleno puedes pedir cotización a cualquier proveedor. Si quieres incluir a CEOO Tecnologías, envíanoslo en ceoo.world/cotizar: la cotización no tiene costo ni compromiso.
¿Quieres que lo hagamos por ti?
CEOO Tecnologías ofrece páginas web, software a la medida y sistemas empresariales. La cotización no tiene costo ni compromiso.
